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为深入贯彻落实依法治校工作要求,严格执行学籍管理相关规章制度,进一步规范学院学籍管理各项工作流程,夯实教育教学管理基础,提升学生学籍管理人员的专业素养、业务能力与风险防控水平,切实保障学生合法权益、维护教育公平有序开展,10月10日下午,教务处组织开展学籍管理制度专题培训会议。教务处、学生处、基础教育系全体老师,招生办公室老师代表全程参与本次培训。

会上王秋菊副处长首先强调学籍管理是教育教学管理的核心基础性工作,贯穿学生入学、在校就读至毕业离校全过程,关乎学生切身利益、学院办学规范以及教育数据的真实性、准确性,要求全体参训人员提高思想站位、严守工作纪律、细化工作流程,以严谨细致的态度做好学籍管理各项工作。

宋小西老师接着围绕学籍管理制度核心文件、常办业务办理流程两大核心板块展开细致讲解。重点解读了各类学籍异动办理需准备的材料、办理程序等,针对日常工作中容易出现的流程遗漏、资料不全、审核不规范等常见问题,结合实际工作案例进行深度剖析,逐一明确操作标准、办理时限与审核要求。切实帮助参训人员理清工作思路。

此外,培训专门聚焦学籍管理风险防控要点,明确学籍管理工作的责任边界与规范要求,着重强调学籍业务流程合规的重要性,有效规避学籍管理工作中的各类风险隐患,筑牢学院学籍管理规范化、法治化防线。培训过程中参会人员针对日常经办中遇到的疑难问题积极提问、深入交流,主讲人逐一进行解答、细致答疑,现场学习氛围浓厚,切实达到了答疑解惑、互学共进的培训效果。
本次培训聚焦当前学籍管理工作的新形势、新要求、新规范,兼具理论性、实操性与针对性,旨在破解日常学籍管理中的难点、堵点问题;强化全员责任意识、规范意识和风险防控意识;全面统一工作标准、规范业务流程。下一步,学院将以此次培训为契机,持续细化学籍管理举措、健全长效管理机制、常态化开展业务自查整改,不断提升学院学籍管理工作规范化、精细化、专业化水平,为学院高质量教育教学发展筑牢管理根基。
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