为扎实推进学校评估各项工作，明确核心任务与时间节点，压紧压实各部门工作责任，3月13日下午，院评建办公室在302会议室召开评估工作专题会议。张双喜、李思晗、王秋菊、黄明玥、李世英、王凯明等相关工作人员参会，会议全面复盘前期工作进展，系统部署下一阶段评建重点任务，细化责任分工，全力保障评建工作有序高效推进。

会议首先对前期评建工作推进情况进行复盘总结。会议指出，开学第一周受期初教学检查工作影响，评建相关工作推进节奏有所放缓；自开学第二周起，材料收取等核心基础工作已全面提上日程，各项任务逐步启动，为后续评建工作全面铺开筑牢了基础。

围绕评建核心任务，会议作出全链条专项部署，明确各项工作的标准要求、责任主体与完成时限，确保任务落地不打折扣。

在材料归集工作方面，会议分类划定三类核心材料的收取要求：纸质材料自下周内启动试卷收取工作，严格按照上学期期末部署的内容目录，按学期完成试卷归集，务必在规定截止时间前完成全部报送；电子材料由教务处对照既定目录统筹收取，须于3月20日前完成2023年9月至2025年12月全部相关电子版材料的归集；评估支撑材料除常规内容外，同步纳入课表、学生名单、学校组织结构等补充材料，全部相关工作须于3月31日前完成，督促涉及部门加快材料编制与报送进度。

在核心成果提质工作方面，会议聚焦特色案例打造与评估报告撰写两大核心提出明确要求。各部门须于3月27日前完成特色案例提交，案例可参考既定格式规范撰写，也可结合工作实际自主创作。针对当前各部门自评报告质量参差不齐的问题，明确由负责老师对照评估指标体系进行分解梳理，形成支撑材料清单下发至各部门，指导各部门对照完善、规范提交。

在成果落地配套工作方面，会议就特色案例、评估报告完成后的排版印刷，以及教师教学工作手册的编制印刷事宜进行专项研讨。明确针对涉密数据的印刷事宜，将专项请示校领导后统筹推进；教师教学工作手册的编制与印刷，将结合工作时间进度合理安排，确保规范落地。会议进一步压实全流程工作责任，强化规范管理，筑牢评建工作质量与安全底线。会议明确划定各部门、各相关教师在材料提交、审核环节的主体责任，坚决杜绝责任推诿，明确任课教师对试卷承担主体检查责任，教务处承担监察责任。针对试卷保管安全问题，要求单学期试卷处理完成后，及时做好归集搬运与规范保管工作，严防试卷丢失、泄密等问题发生。同时，会议明确了评估报告数据核对工作的责任分工，确保报告数据精准无误。

会议对下一阶段工作节奏作出统筹安排，明确下周核心工作为集中开展纸质试卷收取，试卷收取完成后即刻启动支撑材料梳理归集工作。

此次专题会议的召开，进一步统一了思想认识、厘清了工作思路、明确了任务节点、压实了主体责任，为学校下一阶段评建工作的有序、高效、高质量推进指明了方向、奠定了坚实基础。下一步，学校评建办公室将紧盯各项目标任务与时间节点，严把材料质量关口，强化跨部门沟通协调，统筹推动评估各项工作落地落细，全力保障学校评估工作圆满完成。